Ergaenzende Datenschutzhinweise zur Mieterpruefung

Stand: 02.10.2026

Diese Hinweise ergaenzen unsere allgemeine Datenschutzerklaerung um die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Pruefung von Mietinteressenten. Fuer alles Weitere (z. B. Nutzung der Website und Cookies) gilt die allgemeine Datenschutzerklaerung.

Allgemeine Datenschutzerklaerung

JB Group GmbH - S.r.l., Pillhofstrasse 17 / Via Pillhof 17, 39057 Eppan a.d.W. - Appiano s.s.d.V. (BZ), Italien. E-Mail: info@verifido.it.

Im Auftrag von Vermietern und Agenturen (Auftraggeber) pruefen wir vor Abschluss eines Mietvertrags die wirtschaftliche Zuverlaessigkeit von Mietinteressenten.

Abfrage von Registerdaten zur geprueften Person und Bewertung - berechtigtes Interesse des Auftraggebers (Vermieter/Agentur), vor Abschluss eines Mietvertrags die Zahlungsfaehigkeit des Mietinteressenten zu pruefen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Interessenabwaegung ist dokumentiert.

Mitwirkung der geprueften Person (Angaben und unterschriebene Einwilligung) und Weitergabe des Berichts an den Auftraggeber - Einwilligung der geprueften Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Automatisierte Bewertung A-E - ausdrueckliche Einwilligung der geprueften Person (Art. 22 Abs. 2 lit. c DSGVO); jeder Bericht wird vor der Freigabe von einer Person geprueft (siehe Abschnitt 2.10).

Rechnungsstellung und steuerliche Aufbewahrung - gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Ein Teil der Daten wird nicht bei der geprueften Person selbst erhoben: Name und Codice Fiscale gibt der Auftraggeber an. Die Pruefungsdaten rufen wir ueber den Dienstleister OpenAPI S.p.A. (openapi.it) aus oeffentlichen italienischen Registern ab: Protesti (nicht eingeloeste Wechsel und Schecks), Pregiudizievoli (z. B. Hypotheken, Pfaendungen, Zwangsvollstreckungen) und Insolvenzverfahren; je nach Paket zusaetzlich Angaben zu Bonitaet und Tragfaehigkeit aus dem Personenbericht des Datenanbieters (z. B. Kreditscore, Beschaeftigung und Einkommen, soweit verfuegbar).

Name und Codice Fiscale der geprueften Person; das Pruefergebnis (gefundene Registereintraege bzw. der Bericht des Datenanbieters); die Bewertung A-E; der Einwilligungsnachweis (die vom Auftraggeber hochgeladene, unterschriebene Einwilligungserklaerung mit den darin enthaltenen Angaben).

So entsteht die Bewertung: Jede Abfrage wird von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter von Verifido im internen Verwaltungsbereich ausgeloest. Aus dem Ergebnis berechnet das System die Bewertung nach festen Regeln. Massgeblich sind nur die in den Registern gefundenen Eintraege zu Protesti, Pregiudizievoli und Insolvenzverfahren; aktive Eintraege wiegen schwerer als geloeschte. Weitere persoenliche Merkmale fliessen nicht in die Bewertung ein.

Die Stufen: A - keine Eintraege; B - nur geloeschte Eintraege; C - eine aktive Belastung (Pregiudizievole); D - ein aktiver Protest oder mehrere aktive Belastungen; E - ein aktives Insolvenzverfahren oder aktive Proteste zusammen mit aktiven Belastungen.

Menschliche Pruefung vor Freigabe: Bevor Bericht und Bewertung im Kundenkonto sichtbar werden, prueft eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter von Verifido den Bericht und gibt ihn im internen Verwaltungsbereich frei. Ohne diese Freigabe sind weder Bericht noch Bewertung fuer den Auftraggeber abrufbar.

Die Bewertung ist eine Entscheidungshilfe. Verifido entscheidet nicht ueber den Mietvertrag; diese Entscheidung trifft allein der Vermieter bzw. die Agentur, und der Bericht darf nicht das alleinige Kriterium sein.

Bericht, Pruefungsergebnis und Einwilligungsdokumente werden 90 Tage nach Bereitstellung des Berichts geloescht.

Bestell- und Zahlungsdaten bewahren wir aus steuerlichen Gruenden bis zu 10 Jahre auf.

Den Bericht erhaelt ausschliesslich der jeweilige Auftraggeber, und zwar nur nach der Freigabe in seinem Kundenkonto, nicht per E-Mail.

Dienstleister: OpenAPI S.p.A. (Abruf der Registerdaten) | Supabase (Datenbank und Dateispeicher, Server in Irland, EU) | Vercel Inc. (Hosting, Server-Funktionen in der Region Frankfurt am Main, EU) | Stripe (Zahlungsabwicklung) | Aruba S.p.A. (Versand von Bestell-E-Mails). Mit diesen bestehen, soweit erforderlich, Vertraege zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Vercel Inc. und Stripe, Inc. sind US-Unternehmen; eine Uebermittlung in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Solche Uebermittlungen stuetzen sich auf das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, und im Uebrigen auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft zu widerrufen.

Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) koennen Sie aus Gruenden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Zur Bewertung A-E koennen Sie Ihren Standpunkt darlegen, eine Ueberpruefung durch einen Menschen verlangen und die Bewertung anfechten; wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehoerde: Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Kontakt: info@verifido.it